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exceltricks · 2 months

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techniktagebuch · 6 years

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November 2017

5%

An der Technischen Hochschule, an der ich unterrichte, werden die Zeitpläne für die öffentlichen Projektkritiken am Ende des Semesters seit jeher – also zumindest, solange ich dort unterrichte – folgendermassen erstellt: Die mit der Organisation betraute Person verschickt eine Excel-Vorlage mit 12 Reitern – für jede Klasse einen – an alle Dozentinnen und Dozenten. In der Excelvorlage sind die Uhrzeiten und Pausen bereits eingetragen. In ihrem jeweiligen Reiter schreiben nun die Dozentinnen und Dozenten die Namen der Studierenden in jener Reihenfolge ein, in denen sie die Projekte präsentiert haben wollen. Die ausgefüllten Excel-Dateien werden sodann an die Organisationsperson zurückgeschickt. Diese erstellt daraus ein neues Excel-File, das nun alle Daten enthält. Dieses File wird wiederum an alle Dozentinnen und Dozenten zur Kontrolle gemailt. Die nun nochmals korrigierten Daten werden daraufhin händisch in die endgültige Tabelle übertragen, die daraufhin an alle Studierenden verschickt wird.

Kürzlich meinte die Organisationsperson zu mir: Schau mal, was ich entdeckt habe, es heisst Google Tabellen und ist total super, kennst du das? Ich muss jetzt gar keine Excel-Files mehr rummailen und zusammenfügen, nur noch den Link an alle schicken. Das geht sehr viel schneller!

Dass sie damit einen Teil ihrer Arbeitsstelle überflüssig gemacht hat, war ihr nicht aufgefallen. Immerhin ein 5%-Pensum ihrer Anstellung bezog sich ausdrücklich auf die Organisation der Zeitabläufe bei den öffentlichen Projektpräsentationen.

(Sergio Maldini)

#Organisation #Arbeitswelt #Excel #E-Mail #Google Spreadsheets #Google Tabellen #Sergio Maldini #submission

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annoyingstudentavenueposts · 5 years

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Artefakt: Excel Arbeitsmappe

Einleitung

"Warum Excel, wenn man auch einfach in Word eine Tabelle erstellen kann?" Das war meine ungefähre Denkweise bis mein Studium begonnen hatte und mir bewusst wurde, dass ich nicht auf Excel verzichten kann, sondern mir mindestens grundlegende Kenntnisse aneignen muss. Dies habe ich mit dem Zeitaufwand des SOL aus dem Modul ICT Kompetenzen 2 genutzt. Hierfür stand mir eine Einführung in die Tabellenkalkulation zur Verfügung welches ich intensiv bearbeitet habe. Ziel war es zum Schluss mir grundlegende Kenntnisse angeeignet zu haben und meine Ergebnisse in einer Arbeitsmappe zu visualisieren.

Einführung in die Tabellenkalkulation (2,5 h)

Das einzige, was mir über Excel vor dem SOL bekannt war, war, dass man mit der Office Anwendung Tabellen bzw. Datenbanken erstellen konnte. Ebenso wusste ich, dass einige die Anwendung auch für Zeitpläne verwenden. Das Excel für den späteren Beruf als LP und für das Studium unabdingbar ist, ist mir heute nun bewusst. Ich begann mit einem Crashkurs, das mir als PDF von einem Dozenten zur Verfügung gestellt wurde und bearbeitete die Mappe.

In meiner Arbeitsmappe habe ich als erstes Grundlagen gefestigt, die ich mir über einfache Aufgabenstellungen erarbeitet habe. Unter anderem kann ich nun folgendes:

Daten eingeben

Daten sortieren

Summen berechnen

Mittelwerte berechnen

Anwendungsaufgaben

Das Erstellen von Diagrammen erlernte ich in einer Veranstaltung an der PH

Und nach meiner ersten Sitzung fiel mir direkt auf wie krass sich Excel von Word Tabellen abhebt. Möchte man neue Werte eingeben, dann muss man Summen, Mittelwerte oder andere Werte aus Formeln nicht anpassen, diese übernehmen die vorher eingestellten Formeln automatisch. Auch die Werte bzw. Namen lassen sich kinderleicht mit Filtern oder der Sortier-Funktion sortieren, wobei alle zugehörigen Daten mitsortiert werden. Die Zeilen- und Spaltenlängen lassen sich auch sehr einfach anpassen. Hier ist ein Ausschnitt aus einer Anwendungsaufgabe. Ich sollte eine Tabelle erstellen bei der ein Junge seine Zeit an elektronischen Geräten aufzeichnet und diese unter einem Maximum halten soll. Ausserdem sollte die Tabelle Schritte erfassen, welche in zusätzliche Medienzeit einfliessen durfte.

Eigenständige Vertiefung (0,5 h)

Über YouTube Videos habe ich mir noch zusätzlich angeschaut wie ich diese trostlosen Tabellen noch visuell ansprechender gestalten konnte. Unter anderem habe ich mir dadurch aneignen können wie man:

das Raster bzw. den Rahmen entfernen kann.

die Hintergrundfarbe der Tabelle färben kann.

die Schrift modifizieren kann (unterstreichen, fett drucken, kursiv schreiben, Grösse ändern, Schriftfarbe ändern usw.)

Folgendes Video erklärt zusätzlich sehr gut nützliche "Excel Basics", die ich auch versuche so oft wie möglich anzuwenden. Unter anderem habe ich mir diese "Basics" angeeignet:

Schnelleres Arbeiten

Formatieren und bedingtes Formatieren

Duplikate entfernen (unter Filtern)

Suchen und ersetzen

Mit diesem Wissen habe ich grundlegende Kenntnisse zum Umgang mit Excel mit Mühe mir aneignen können.

https://www.youtube.com/watch?v=nLdB5RyQa20&t=40s

Artefaktergänzung (2 h)

Nach dem ich mir diese Grundlagen angeeignet hatte, wollte ich sie in Form von weiteren Artefakten in die Tat umsetzen. Ich hatte mir als Ziel genommen, ein Schema für die Notenerfassung einer hypothetischen Klasse zu erstellen und zusätzlich ein Schema für einen Wochenplan zu machen. Hier sollten einerseits meine Kenntnisse zu Formeln gefestigt werden und andererseits mein gestalterischer Umgang mit Excel gefördert werden.

Notentabelle

Um die Notentabelle auszufüllen habe ich eine simple Formel verwendet und eingefügt. Ausserdem habe ich noch eine Spalte hinzugefügt in der die Halbjahresnote berechnet wird. Die Klasse ist eine hypothetische und ich habe probeweise Werte eingefügt und die Tabelle dann etwas verschönert. Für diese Tabellenkalkulation habe ich noch eine nützliche Funktion entdeckt: Wie man die angezeigten Nachkommastellen reduzieren kann.

Wochenplanung

Das Erstellen einer Vorlage eines Wochenplans erwies sich als recht simpel. Ich habe lediglich etwas gebraucht bis ich das richtige Format gefunden hatte. Auch hier erwies sich Excel als sehr praktisch, da sehr vieles automatisiert angepasst werden kann. Das Arbeiten gelang auch sehr schnell, dadurch dass ich die Uhrzeiten bzw. Wochentage nicht alle einzeln abtippen musste mithilfe des Tricks aus dem Excel Basics Video.

Reflexion (0,5 h)

Nachdem ich mich mit Excel nun sehr intensiv befasst habe, ist mir bewusst geworden, dass es viel mehr ist als eine simple "Tabellenanwendung". Excel ist eine Anwendung, die das Arbeiten in vielerlei Bereichen unseres Lebens automatisiert, optimiert aber vor allem auch vereinfacht. Die Anwendung wird mir im Laufe meines Studiums mehrfach begegnen und es ist bereits auch schon vorgefallen. Bspw. habe ich im Rahmen meines Tagespraktikums 2 eine Bestellliste für T-Shirts erstellen müssen. Dies sollte über eine Excel Tabelle geschehen, welche ich mit viel Mühe erstellt habe, da ich mich noch nicht so sicher in Excel fühlte. Excel kam auch vor, als ich meinen Stundenplan nächstes Semester planen musste, da ich meinen individuellen Stundenplan mit einer Excelvorlage gestalten sollte. Ich bin insgesamt sehr zufrieden mit meinem Ergebnis, auch wenn ich mit meinen Excel Kenntnisse hinterherhinkte. Ich konnte jedoch die Grundlagen nun erlernen und vor allem anwenden. In Zukunft möchte ich Excel verwenden, um mir Zeitpläne zu erstellen, aber auch das Sammeln von etlichen Daten in Tabellen (wie in meiner beispielhaften Notentabelle) zu erleichtern.

Mir ist es leider noch nicht gelungen die Datei online zu veröffentlichen, daher muss ich sie für das erste zumailen.

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mezitli33 · 5 years

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LAGERVERWALTUNG EXCEL KOSTENLOS DOWNLOADEN

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Vergleichend Die Excel-Tabellen festzusetzen ist nie so gewesen einfach. Es gab schon einige User die es schon versucht haben und es wohl nicht richtig funktioniert hatte.

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Lagerwaltung mit Excel-Vorlagen

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Also ich finde das echt cool, was Excl da machen. Oktober um Die Website verwendet Google-Analytics. Was ist einfacher lagerberwaltung eine kostenlose Rechnungsvorlage?

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lukascase-blog · 6 years

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CASE Arbeit Bericht 1 - Lukas Jampen

In diesem Bericht hält Lukas Jampen fest, was bisher für die CASE Arbeit gemacht wurde, den aktuellen Stand und was geplant ist.

Am 17.09.2018 wurde die CASE Arbeitsvereinbarung von Herr Klein Eduard genehmigt. Der Auftrag für die Arbeit kommt von Herr Zimmermann Marc der Firma MashUp GmbH aus Wabern.

Der Titel der Arbeit latuet “Digitalisierung im Bereich UCC”. Ziel der Arbeit ist es herauszufinden, wie die Ad Hoc Situation in Bernern KMUs im Bereich UCC ist, dies zu analysieren und an Hand dieser Daten modulare Packete zu erstellen, welche an KMUs verkauft werden können um im Bereich UCC auf optimalsten und neusten Stand der Technik zu sein.

Am 17.10.2018 fand die Kick-Off Sitzung mit Frau Einsele Farshideh statt. Es wurden Details zum Aufbau, Inhalt und Zeitplan der Arbeit festgelegt. Der Hauptteil der Arbeit wird aus Interviews in KMUs, einer Onlineumfrage, Literaturrecherche und der Auswertung/Packetzusammenstellung sein. Nach einer Sitzung mit Herr Zimmermann wurden die KMUs zum Interviewen gesucht und angefragt. Das erste Interview hat mittlerweilen schon stattgefunden (Matthys + Götschmann AG). Die weiteren Interviews sind in Planung.

Die Onlineumfrage wird in den nächsten Tagen fertiggstellt und veröffentlich. Lokale KMUs werden über das breite Netzwerk von Herr Zimmermann über BNI und Young Leaders so wie Facebook erreicht.

Mit der Literaturrecherche kam noch nicht viel brauchbares hervor und Herr Jampen muss noch weiter nach relevanten Artikeln und Journals suchen.

Der GANTT ist noch nicht vollständig erstellt wegen Unklahrheiten in der Benützung der Excelvorlage. Dieser wird nächste Woche noch korrigiert und an Frau Einsele und Herr Zimmermann geschickt, so wie auf Tumblr hochgeladen.

Der nächste Bericht wird am 02.11.2018 erstattet.

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exceltricks · 3 months

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exceltricks · 4 months

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exceltricks · 4 months

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