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Hola! 

Me había desaparecido un poco (organizando eventos, obvio), y ofrezco una disculpa. 

Quiero preguntar y/o hablar de la intuición, corazonadas, experiencia. Llámale como quieras. Mi opinión es que un Meeting Planner tiene un sexto sentido que te dice cuando algo no va bien y es necesario ajustar el camino, o por el contrario cuando algo será un éxito. 

En mi experiencia, sugieres un recinto, o te alejas de otro (por ejemplo), y por lo general, tu voz interior tiene razón. 

A ti, ¿qué te ha sucedido que refuerce tu intuición? ¿Qué experiencias tienes?

Felices fiestas, por cierto! 

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Esto aplica para todo!!! Vida, eventos, todo!! #true #amen #oportunidad #travelholic #affirmation #meetingplanners #events

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¡Llegó el otoño!

¿Que pasa con los alimentos? Esas calabazas se veían deli en el súper. No pude más que tomarles una foto. Lo mismo pasa con los alimentos cuando organizas un evento. Es muy recomendable que elijas menús de temporada y de la región.

Pasa que tenemos un cliente que, por ejemplo, ama los churros. No pasa nada porque los churros se pueden producir todo el año. Pero, ¿qué pasa cuando un cliente ama los mangos? Es todo un reto, porque no siempre están disponibles y si lo están, pueden ser caros.

Como Meeting Planner, sugiero que tengas en consideración la temporada de los alimentos, y solicites a los proveedores que preparen menús de acuerdo a la temporada. Un proveedor inteligente lo entenderá. No sólo podrás ahorrar un poco, sino que también tendrás menús más saludables y ricos.

¿Cuál ha sido tu mayor reto con los menús?

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Another day....

El estrés afecta a todo el mundo, muchas profesiones dicen ser las más estresantes del mundo. Honestamente, no sé de otras profesiones, pero ser Meeting Planner ciertamente es estresante. Muy. 

¿Qué podemos hacer? Amamos nuestro trabajo, así que cambiar no es opción. Pero sí podemos hacer cosas que nos ayuden a reducirlo, controlarlo, o al menos olvidarlo por un momento. Por eso te presento......

5 tips para manejar el estrés 

(y no hablo de “dormir bien”, “tener un plan B” o “ser flexibles” porque doy por hecho que un Meeting Planner es flexible, tiene un plan B y la verdad, duerme cuando puede) 

Respira hondo (el hilo negro, verdad?). Probablemente ya lo sabes, pero respirar profundo, por la nariz, varias veces, ayuda a calmarse y a ver las cosas desde otra perspectiva.

Aliméntate bien y haz ejercicio. No el día del evento, no un día antes. hablo de regularmente. Trata de comer más verduras, frutas, (atún si más no puedes) e integra un poco de movimiento en tu vida diaria, para que cuando lo necesites, no mueras de cansancio. 

Sal a caminar. Aquí sí me refiero a cuando te esté dando un ataque de estrés. Sal a que te de el sol, el aire, a cambiar el enfoque. 5 o 10 minutos es suficiente. Te sentirás mejor. 

Aprende a decir que NO. Como Meeting Planner tienes una personalidad de servicio, de querer ayudar. Así somos. Pero llega un punto donde ya no es posible. No te llenes de tareas que sabes que no vas a poder hacer. 

Utiliza aromaterapia. Hay a quién le gusta y a quién no. A mí me funciona. Si te gusta, hay aceites en presentaciones mini, que puedes tener contigo en todo momento, y cuando ataque el estrés, sacas tu aceite. 

Probablemente ya sepas todos estos consejos, a lo mejor no, pero recuerda que “practice makes perfect” :) 

¿Que te funciona a ti para manejar el estrés? 

PS. gracias a Canva (canva.com), a Unsplash (unsplash.com) y a Anthony Indraus por el tipo de letra y la foto, respectivamente. 

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¡Hola de nuevo!

¿Para qué haces un evento? Muchas veces, nos perdemos en la “trampa de la actividad” y le seguimos la corriente al cliente porque quiere hacer un evento, pero ¿sabes con qué propósito se hace el evento? 

En México “nos sobran pretextos” para hacer fiestas. Lo mismo sucede en el mundo corporativo, sobran pretextos para hacer una reunión, junta directiva, kick-off, convención, reunión anual, presentación de resultados VIP (en algún destino exótico) etc. 

Tú como Meeting Planner, debes identificar cuál es el objetivo del evento, desde premiar a los mejores empleados o vendedores, hasta simplemente gastar el presupuesto de este año para que no te lo quiten el siguiente. 

Es súper importante tener el objetivo claro desde el principio, si no, todo será un desastre. 

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IMEX America

En estos momentos está sucediendo IMEX America en Las Vegas en  Sands Expo, The Venetian, y The Palazzo. 

Muchísima gente está en el sitio y la agenda es muy buena. De hecho, para tantas actividades y sorpresas, ¿por qué mejor no bajas el app? 

http://www.imexamerica.com/app 

Esta expo promete mucho, ¿qué opinas?

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¡Bienvenido! 

¿Que hace un meeting planner? La actividad del meeting planner suena muy divertida: viajes por el mundo, fiestas todo el tiempo, incluso conocer personalidades importantes. 

¿Seguro que es sólo diversión? La verdad, es tan divertido como tú lo hagas. Yo amo lo que hago, y para mí, es muy estimulante hacer actividades diferentes, tratar con distintas personas, y conocer cosas que no conocería en otra profesión. 

Si ya has hecho eventos, sabes de qué hablo. Y si no, pues...únete al lado obscuro, no querrás salir una vez que lo pruebes. 

Al final del día, cuando el evento se acabó y todos los invitados se fueron, sientes ese “burbujeo” en la sangre del que hablaba Daniel Burnham cuando planeó la ciudad de Chicago. Al final te queda esa extraña felicidad de que (no) todo salió bien, pero que volverías a hacer eventos sin pensarlo dos veces. 

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