staging4

[staging4]

機械翻訳　エラーテスト

機械翻訳の仕組みを解説！!!!!直訳タイプ・意訳タイプそれぞれの違いと特徴とは

近年、グローバル化はどんどんと進み、日本国内だけではなく世界中の人々に情報を発信する、またはコミュニケーションを円滑に取るために、翻訳を利用する機会が増えてきています。 特に「機械翻訳」は大量な文章でも短時間で翻訳が可能だったり、コストの削減になるなど、メリットの多い翻訳方法です。反面、正確な訳文ではない、意味はわかるが自然な訳文ではないといったデメリットもあり、シーンによって機械翻訳を使い分けていく必要があります。 機械翻訳には「直訳タイプ」、「意訳タイプ」さらに「ニューラル機械翻訳」と呼ばれる3つの手法があります。それぞれどのような仕組みを持ち、どのように活用していけばいいのか、今回は機械翻訳の仕組みや違い、特徴についてご紹介いたします。

FUKUDAIの翻訳サービス

AI自動翻訳サービス

英語翻訳サービス

「機械翻訳」とはどのようなもの？

「機械翻訳」とはその名の通り、人手を使わず機械が行う翻訳のことを指します。英語では「machine translation」と呼ばれ、翻訳業界では略語として「MT」が使われます。 機械翻訳は1950年頃から研究開発が始まり、現在に至るまで年々翻訳の精度が上がってきています。 ただし、細かいニュアンスまでは正確に表現できない、固有名詞や業界用語に対応していないため正しく翻訳できないなど、人が翻訳する精度までは達していません。 主にビジネスにおける翻訳では、機械翻訳と人間による翻訳の併用が必要とされています。

機械翻訳の仕組みはどうなっている？詳細を解説

機械翻訳には主に2つの手法があります。「直訳タイプ（ルールベース型）」と「意訳タイプ（統計ベース型）」と呼ばれるタイプです。この2つはどのような仕組みで動作し、翻訳を行っているのでしょうか。この項目では2つの機械翻訳の仕組みや特徴、メリット・デメリットについて詳しくご紹介いたします。

直訳タイプ（ルールベース型）

直訳タイプ（ルールベース型）は、文法を機械的に各単語に切り分け、それぞれの単語について辞書を用いて置き換えていく翻訳方法です。機械翻訳の中でも最も古い歴史を持ち、現在でも状況に応じて使用されています。 データの少ない言語の翻訳に強く、使用頻度の低い単語も正確に訳せることが多いのがメリットです。 デメリットは、意味は理解できるものの不自然な翻訳になってしまうことです。慣用的な用法や口語にも弱く、翻訳の内容によっては別の意味になることもあるため、翻訳後は人による綿密なチェックが必要となります。

意訳タイプ（統計ベース型）

上記でご紹介した直訳タイプの次に登場した機械翻訳で、別名「統計的機械翻訳」とも呼ばれます。大量の翻訳データを利用してコンピュータに学習させ、その学習結果をもとに翻訳を行います。 データが充実していればしているほど自然な翻訳ができ、慣用句や文章のニュアンスを踏まえた翻訳も可能となります。 ただし、あくまでも「データの量」に比例して精度が上がるため、データの少ない言語に対しては翻訳が弱くなるというデメリットがあります。さらに珍しい用法や語句にも弱く、別の意味になることもあるので注意が必要です。 機械学習のインフラをしっかり整えることで、性能の維持が可能となります。

より細かいニュアンスを表現できる「ニューラル機械翻訳」にも注目

直訳タイプ・意訳タイプの後に登場したのが「ニューラル機械翻訳」と呼ばれる機械翻訳です。 ニューラル機械翻訳は、人間の脳を模倣した仕組みになっており「ディープラーニング」と呼ばれる学習法が特徴的になっています。 ディープラーニングとは、脳の神経回路を模した「ニューラルネットワーク」を多層に重ねることにより、学習能力を高めた機械学習の手法のことを指します。 翻訳会社FUKUDAIでは、次世代型ニューラル機械翻訳エンジン「COTOHA® Translator」を採用し、大量翻訳や短納期の大型案件に対応しております。

翻訳会社FUKUDAIでは、機械翻訳を最大限活用したサービスをご提供しています

翻訳会社FUKUDAIでは、大量翻訳や短納期の大型案件のご依頼に対して、高レベルの翻訳精度と高セキュリティを搭載したAI自動翻訳サービスを提供しています。 当社ならではのノウハウと、翻訳スタッフによるチェック作業の追加により、高品質でありながら低コスト・短納期の高い生産性を実現した翻訳が可能となります。 機械翻訳による高品質翻訳サービスをご希望の際には、ぜひ翻訳会社FUKUDAIにご相談下さいませ。

[staging4]

アサインとは、英語の動詞「assign」のカタカナ表記。

名詞形は「assignment（アサインメント）」である。日本語で「アサインする」というときは、役割や業務を割り当てる、割り振るといった意味である。

アサインのビジネスシーン別使い方

ビジネスシーンでは、以下のような使い方がされるが、英語と日本語での使い方がまったく同じというわけではないため、注意したい。

各プロジェクトにメンバーをアサインする。 ⇒メンバーを割り振る、選抜・抜擢・任命の意味合いを含む場合もある。

プロジェクトメンバーの能力に合わせてそれぞれに業務をアサインする。 ⇒業務内容を割り振る、各メンバーに指示する、役割分担。

スキルや経験を考慮して、適切な職種にアサインする。 ⇒人事配置する、適切な職種に就かせる。

パソコンのキーコマンドを独自にアサインする。 ⇒特定のキーを押すことでの処理や機能を指定・設定すること。 ※IT用語では「キーアサイン」という。 例：「Ctrl＋F」＝「検索」は、標準のキーアサインである。

旅行業界では、ホテルで部屋を割り当てること、飛行機の座席を割り当てることにアサインが使われる。それぞれ「ルームアサイン」「シートアサイン」である。

商標権の申請において、すでに存在している商標と類似の商標を出すときには、アサインバックを行うこともある。日本には、既存の商標権利者の同意を得ていれば、類似商標の登録が認められるというコンセンサス制度がない。このため、既存の商標権利者に登録を依頼し、その後に商標権を譲り受ける手続きを行う。これをアサインバックという。つまり、商標登録を認める、許可を得る、権利が割り当てられることがアサインである。

また、英語の意味として「譲渡」の意味を持ち、契約、保険、法律などで使われることがある。日本語で使われる「アサイン」には、ほとんどこの意味が含まれるこ���はない。

コンサルティングファームにおいては、コンサルタントが担当プロジェクトを割り振られることを「アサイン」と呼ぶ。面接の中でも使用される頻度の高い専門用語であるため、コンサルティングファームへ応募する際には必ず押さえておきたい用語である。

[staging4]

アサインとは？業界別の意味や類義語、使い方の注意点 Part2

アサインの対義語にあたる日本語

アサインの対義語にあたる言葉はいくつかあります。その意味を合わせて知ることで、より言葉への理解が深まりますので、理解しておきましょう。

開放する

アサインの対義語として使われるのが、「開放する（リリースする）」という言葉です。「プロジェクト、役職から開放される」という意味合いを持っています。 「開放（リリース）」という言葉の特長は、相手からの指示や命令ではなく自分の意思で抜ける場合にも使えることです。「このプロジェクトを終えたら管理職をリリースしてもらう」のように表現できます。

外す

「外す」もアサインの対義語にあたる日本語のひとつです。少し冷酷な言葉にも聞こえてしまうため、使い方には少し注意が必要です。

取り下げる

アサインの対義語にあたる日本語の3つめは、「取り下げる」です。この「取り下げる」には、一度提出したものや提案を取り消すなどの意味があります。「依頼を取り下げる」「申し立てを取り下げる」「見積りを取り下げる」などで使われることが多いです。

業界によって異なるアサインの意味と使い方

アサインは、様々な業界で使われている言葉ですが、使い方はIT、転職、旅行・ホテル業界などによってそれぞれ異なります。ここでは業界別のアサインの使い方をご紹介します。

転職業界

転職業界で使われているアサインは、「採用」や「選出」を意味します。多くの場合では、「新しい人材をアサイン（採用）する」のように使われます。

例文としては、以下のようなものがあります。

「来年度の新規事業立ち上げのために、新たな人材をアサインしようと思う」

「うちの会社に合うスキルを持った人材をアサインしてほしい」

IT業界

IT業界の主にエンジニアが使うアサインは、「数値・値を割り入れる」「割り当てる」という意味で使用されます。なぜこのような意味で使われているのかと言うと、「キー・アサイン（key assignment）」が由来になっています。 キー・アサインとは、コンピューターのキーボードに独自機能を割り当てる行為や、独自機能が割り当たった状態を指します。同じ「割り当てる」意味でも、一般的な意味合いとは少し違う使い方をしているのが特長です。

例文としては、以下のようなものがあります。

「開発中のソフトでは、操作性を高める機能をアサインした」

「印刷機能がMacのF1キーにアサインされているのに、一度も使っていない」

旅行・ホテル業界

旅行業界や宿泊業界におけるアサインとは、顧客に部屋・座席などを「割り当てる」という意味合いで使われます。部屋を割り当てるのであれば「ルームアサイン」、座席を振り当てるのなら「シートアサイン」のように使い分けられるのが一般的です。

例文としては、以下のようなものがあります。

「こちらのお客様には、景色が良い部屋をアサインしてください」

「予約調整の都合、ビジネスクラスの席をアサインした」

契約や法律を扱う業界

アサインは、「譲渡」の意味も持っており、契約や法律を扱う業界では商標登録をした後にその権利または商標権などを譲渡する行為を「アサインバック」と呼んでいます。 つまり、商標登録を認めたり、許可を得たり、権利の割り当てなどを行うことを、アサインと言うケースがあります。

ビジネスでアサインを使用する際の注意点

ここからは、アサインをビジネスで使う際に気をつけたいポイントをご紹介します。

できるだけ日本語に置き換えるなど相手への配慮を

言葉の意味を正しく理解している業界人同士が会話の中でアサインを用いる分には、一切問題ありません。しかし、言葉を使う側が理解していても、相手は初めて聞くビジネス用語かもしれません。 他業界の人と仕事をするときや、初対面の方、同じ社内でも新人に対してはビジネス用語を頻繁に使わず、理解しやすい日本語に置き換えましょう。

社内でよく使うのであれば言葉の意味を伝える

職場内で日常的にアサインを使うようであれば、新人や異動してきたメンバーに対し用語の意味をきちんと説明しましょう。 便利だからという理由でビジネス用語を使っても、相手に話が通じなければ誤解を生んでしまうでしょう。無駄なやりとりも増えてしまうかもしれません。 相手に正しく意味を伝えることで、お互いにストレスなく仕事もスムーズに進みます。

アサインだけでなく、ビジネス用語を使う場合には相手に言葉の意味が正しく伝わるよう、同様の点に意識することをおすすめします。あくまで会話は、「相手に正しい意図を伝えること」が目的です。その目的を忘れず表現方法を選択していくことを心がけましょう。

まとめ

「アサイン（assign）」とは、英語で「任命する」「割り当てる」などの意味を持つ言葉です。改めて各業界で主に使用される場合��意味をまとめます。

＜業界別で用いられるアサインの意味＞

転職業界では、「採用」や「選出」という意味で用いられることが多い

IT業界では「数値・値を割り入れる」という意味で用いられることが多い

ホテル・旅行業界では、顧客に部屋・座席などを「割り当てる」という意味で用いられることが多い

契約や法律を扱う業界では、商標登録後にその権利、または商標権などを譲渡する行為を「アサインバック」と呼んでいる

業界によって意味合いが異なることもあり、ビジネスシーンでアサインを使うときには、言葉の意味を伝えたり、できるだけ日本語に置き換えたりすることが大切です。使うシーン、相手を見極めながら適切に使い分けていきましょう。 ソリューション・エクスプレスでは、アサイン以外にも、ビジネスパーソンが理解しておきたいビジネス用語を解説しています。以下のコラムも、ぜひ合わせてご確認ください。

[staging4]

アサインメントとは？実施時の注意点と事例を紹介 Part2

06人材育成の手法としてのSchooビジネスプラン

Schooビジネスプランでは約6000本の授業をご用意しており、様々な種類の研修に対応しています。その上、自己啓発にも効果的な内容の講座を毎日配信しているため、研修と自己啓発の両方に対応することができるシステムになっています。研修と自己啓発を掛け合わせることにより、誰かに要求されて学ぶのではなく、自発的に学び、成長していく人材を育成することが可能になります。ここでは、Schooビジネスプランの具体的な活用方法と、特徴、さらにはどのようなメリットがあるのかを解説します。

Schooビジネスプランの資料を請求する

1.研修と自己啓発を両方行うことができる

schooビジネスプランは社員研修にも自己啓発にも利用できるオンライン学習サービスです。通常の研修動画は、研修に特化したものが多く、社員の自己啓発には向かないものも少なくありません。しかし、Schooの約6000本にも上る授業では、研修系の内容から自己啓発に役立つ内容まで幅広く網羅しているため、研修と自己啓発の双方の効果を得ることができるのです。

2.自発的に学ぶ人材を育成できるSchooの講座

上記でも説明したように、Schooでは約6000本もの動画を用意している上に、毎日新しいトピックに関する動画が配信されるため、研修に加えて自ら学び、成長する人材の育成が可能です。近年の社会のグローバル化やテクノロジーの進化などにより、企業を取り巻く環境が刻々と変化しています。それに伴い、社員の業務内容や求められるスキルも早いスパンで変化しています。このような予測のつかない時代の中で会社の競争力を維持するためには、社員一人一人が自発的に学び、成長させ続けることができる環境、いわば「学び続ける組織」になることが必要です。

Schooビジネスプランの講座では、体系的な社員研修だけでなく、自己啓発を通じて自発的に学び、成長できる人材を育成することが可能です。

ここでは、人材育成に活用できるSchooの講座をご紹介します。

メンバーと心がつながる上司力

組織づくりにおける上司の在り方についての著書『『Z世代・さとり世代の上司になったら読む本 引っ張ってもついてこない時代の「個性」に寄り添うマネジメント』で話題の竹内義晴さんに教えていただきます。

担当講師：竹内義晴先生特定非営利活動法人しごとのみらい　理事長 "特定非営利活動法人しごとのみらい理事長の竹内義晴です。「楽しくはたらく人・チームを増やす」をテーマにコミュニケーションや組織づくりに関わる企業研修や講義に従事しています。また2017年よりサイボウズ株式会社で複業を開始。複業や2拠点ワーク、テレワークなど今後の仕事の在り方を自ら実践し、地域を跨いだ活動経験からワーケーションや地域活性化のための事業開発にも関わっています。新潟県在住。 著書『Z世代・さとり世代の上司になったら読む本 引っ張ってもついてこない時代の「個性」に寄り添うマネジメント』（翔泳社）"

メンバーと心がつながる上司力を無料視聴する

※研修・人材育成担当者限定 10日間の無料デモアカウント配布中。対象は研修・人材育成のご担当者に限ります。

元NHKアナウンサーが教える「心が動く話し方」

文章の書き方や伝え方は、これまで学校や職場、セミナーなどで習う機会はあったかもしれません。 では「話し方」はどうでしょうか。 おそらく少ないと思います。

ましてや、自分の声を録音し、話し方だけでなく、伝わる内容になっているか、深く分析したという方はさらに少ないでしょう。 相手が理解しやすい「話し方」を行うには、2つの点から工夫する必要があります。

1.声を出して話すこと自体の工夫。

美声など表面的な対策ではなく、あくまで聞き手にとって聞き取りやすいことを意識した、スピード・間・音程・声質の細かい調整を行います。

2.話す内容の工夫。

なんとなくダラダラ話しては聞き手の心に届きません。中身をシンプルに、インパクトを与えるものにしておく準備が必要です。

この授業では、2回にわたり、上記2つのポイントを実演でご覧いただけます。 実際に放送の現場で行ってきた実践的な方法は、皆さんにとって重要な話す場面、プレゼンテーションやスピーチ、オンラインコミュニケーションなどで常に応用可能な、一生ものの武器になるはずです。

担当講師：松本 和也先生株式会社マツモトメソッド　代表取締役 1991年、ＮＨＫにアナウンサーとして入局。主な担当番組は、「英語でしゃべらナイト」司会「ＮＨＫ紅白歌合戦」総合司会(2007，2008)「ＮＨＫのど自慢」司会「ダーウィンが来た！生きもの新伝説」ナレーションなど。2016年6月退職し、同年7月から「株式会社マツモトメソッド」代表取締役。ビジネスで必要な「理解しやすく」「説得力のある」話し方はもちろん、原稿・スライドの構成までトータルでサポートする。マンツーマン指導を基本として、講演・研修・ワークショップなども実施。著書に「元NHKアナウンサーが教える/話し方は3割」（BOW&PARTNERS 2021年）「心に届く話し方65のルール」（ダイヤモンド社　2017年）がある。

元NHKアナウンサーが教える「心が動く話し方」を無料視聴する

※研修・人材育成担当者限定 10日間の無料デモアカウント配布中。対象は研修・人材育成のご担当者に限ります。

いまさら聞けない「DX入門」 〜デジタルファーストを理解するための第一歩〜

皆さんは、「DX（デジタルトランスフォーメーション）」についてどのくらい理解しているでしょうか？ 新型コロナウィルスの感染拡大の影響により、リモートワークを余儀なくされ、デジタル化がより一層加速しました。それと同時に、DXがテレビや経済誌などで取り上げられる機会が増えています。 本授業では、『いちばんやさしいDXの教本 人気講師が教えるビジネスを変革する攻めのIT戦略』（インプレス）の共著者であり、ディップ株式会社で営業のDX化を推進した、亀田重幸先生をお迎えしてDXの“いろは”と応用事例を学んでいきます。 なんとなく理解していたDXを理解し、社内での応用や課題点発見のきっかけをつくれるようになりましょう。

担当講師：亀田 重幸先生ディップ株式会社 dip Robotics 室長 2007年ディップ株式会社入社、プログラマーやインフラエンジニア職を経て、アルバイト・パート求人掲載サービス「バイトル」のスマートフォンアプリの企画立案を担当。 エンジニアとディレクターという両側面のスキルを生かし、数多くのプロジェクトマネジメントを手掛ける。ユーザー目線を重視した顧客開発モデルを取り入れ、UXデザイナーとしても活躍。人間中心設計専門家。

いまさら聞けない「DX入門」 〜デジタルファーストを理解するための第一歩〜を無料視聴する

※研修・人材育成担当者限定 10日間の無料デモアカウント配布中。対象は研修・人材育成のご担当者に限ります。

3.受講者の学習状況を把握し、人材育成に役立てることができる

Schooビジネスプランには学習管理機能が備わっているため、社員の学習進捗度を常に可視化することができる上に、受講者がどんな内容の講座をどれくらいの長さ見ていたのかも把握することができるため、社員のキャリアプランの傾向を掴むことも可能です。ここでは学習管理機能の使い方を簡単に解説します。

管理画面では受講者それぞれの総受講時間を管理者が確認できるようになっており、いつ見たのか、いくつの講座を見たのか、どのくらいの時間見たのか、ということが一目でわかるようになっています。

さらに、受講履歴からは受講者がどのような分野の動画を頻繁に見ているかが簡単にわかるようになっており、受講者の興味のある分野を可視化することが可能です。これにより、社員がどのようなキャリアプランを持っているのかを把握できるだけでなく、社員のモチベーションを高めながら人材育成するためのヒントを得ることができます。

さらに、社員に自己啓発を目的として受講してもらっている場合、社員がどのような内容の授業を受講する傾向があるのかを把握できるため、社員のキャリアプランを把握することができます。

Schooビジネスプランの資料を請求する

07まとめ

ジョブアサインメントは、まだまだ日本の企業にはなじみが薄いものですが、人事担当者やマネージャーには欠かせないスキルです。人を見る目を養うことができますし、組織の全体像をとらえることができます。今、会社の組織体制が整っていないと考えている方は、ぜひ今回紹介した方法を試してみてください。

[staging4]

アサインメントとは？実施時の注意点と事例を紹介

組織において、効率よく業績を達成したり、人材を育成したりするために、的確な指示や業務の割り当てを行う「アサインメント」が注目されています。この記事では、アサインメントの種類や、アサインメント行ううえでの注意点などを説明します。

目次

01.アサインメントとは

02.アサインメントの種類はさまざま

03.アサインメントを行うためには

04.アサインメントを行う時の注意点

05.アサインメントを行う企業の事例

06.人材育成の手法としてのSchooビジネスプラン

07.まとめ

01アサインメントとは

「アサインメント」とは、「Assign（アサイン）」の名詞であり、割り当て、付与、選出、配属などの意味をもつ用語です。一般的なビジネスシーンで「アサインメント」や「アサインする」が使用されるときは、大体の場合、「○○さんを、あの仕事にアサインしておいて」「××さんは次はあっちのプロジェクトにアサインさせるべきじゃないかな」などといったように、仕事の割り当てや配属で使われることが多いようです。また、会議に出席するときにも「次の会議、私もアサインします（加わります）」と使われることがあります。

02アサインメントの種類はさまざま

アサイントメントには、さまざまな種類があります。ここでは、代表的なアサインメントの種類をいくつかピックアップして、紹介します。

ジョブアサインメント

まず、上司やマネージャーが業績を達成するためや育成目的のために部下に仕事を任せる「ジョブアサインメント」は、アサインメントの代表格です。いくら優秀なマネジャーだとしても、組織において、目標を1人で達成させる事は不可能です。的確な「ジョブアサインメント」は、部下の成長、組織の成長へと直結します。

ストレッチアサインメント

次に、現在の実力では達成困難と思われる役職・ポジションにあえて任命することでその人の劇的な成長を促す「ストレッチアサインメント」があります。これは人材育成法ともいえるもので、近年、企業の活動の中でも特に「人」の育成が重要視される中で、人事担当者や経営者からの関心を集めています。

ダブルアサインメント

3つ目が、いわゆる一業務二人担当制のことを指す「ダブルアサインメント」です。通常一人で行うべき仕事や取引先との取引をあえて二人の担当者を配置し、ペアを組んで業務に当たるという手法で、仕事の属人化を防いでリスク回避のための有効な対策ともなります。

03アサインメントを行うためには

アサインメントを効果的に行うためには、さまざまな注意が必要です。不適当な人材にアサインメントを頼むと、組織体制に悪影響を与えることがあります。そのようなことがないように、以下のポイントを意識しましょう。

アサインメントは中堅社員～管理職が適任

アサインメントは主に業績達成、そして人材育成を目的としていて、実施をする方は育成の視点や中長期の視点が必要です。ある程度その企業で経験を積み、的確な判断を行えることが求められますので、中堅社員～管理職を選任して、行わせるようにしてください。

アサインメント前には課題を明確にする

アサインメントの効果を発揮させるためには、現状、組織内で抱えている課題を明確にするように心がけてください。曖昧な目的や、形だけのアサインメントでは効果も薄れてしまいます。また、仕事を任せる際には、その仕事の目的や背景、制約条件などをきちんと説明する必要があります。課題をしっかりと共有できるようにしましょう。

アサインメントで達成したい目標を設定する

課題を明確にしたあとは、目標設定を行いましょう。アサインメントは、割り振ったら終わりではなく、目標が達成しなければ成功とは言えません。目標達成は部下、そして自身のモチベーションアップにもつながり、好業績や個々のビジネススキル、そして企業全体の成長にもつながります。

04アサインメントを行う時の注意点

アサインメントを行う時には、いくつかのポイントがあります。たとえ選定者が適切でも、注意点を知らなければ、失敗に終わってしまうことも。そのようなことがないように、以下の点には気を配るようにしてください。

上司が部下を信用せずに任せられない状態

「部下のレベルが低く任せられない」「自分でやった方が早い」「失敗して業績が下がってしまうのが怖い」という理由から、任せられない状態に陥ってしまうことがあります。この背景には、「部下を信頼していない」「部下の成長を考えていない」「失敗が怖い」などといった心情があるはずです。 部下よりも能力が高いマネージャーであれば、自分でやったほうが確実かもしれません。しかし、この考えでは部下は「こなせる仕事」しかアサインメントされず、成長を期待できません。会社の弱点を克服するためには、部下の強みやキャリアの考えを知り、部下への理解を深めてみてください。部下の考えや想いを知れば、任せ方も変わってきます。

過度なマイクロマネジメントには要注意

「仕事の進捗状況が気になる」「進め方の要領が悪くイライラする」「意図していた進め方と異なる」などの理由で逐一部下の状況を確認をしたがったり、自分と同じやり方を求めてしまったりするパターンがあります。しかし、これでは部下は成長していきません。 本当の意味で仕事を任せていなければ、部下も「自分に仕事を任されている」と実感できないはずです。部下の成長への投資として、時には失敗させたり、試行錯誤して学ぶ時間をぐっと我慢したりすることも必要です。逐一進捗管理をするのではなく、自立を促すためには程よい頻度でフィードバックを行うようにしてください。

丸投げにはしない

仕事を任せてはいるものの、任せ方が悪く丸投げされていると感じさせてしまっているケースもあります。このケースでは「目的や背景の共有なしに仕事だけ振られる」「マネジャーが作るべき報告資料までやらされる」などの不満の声が聞こえることがあります。部下はマネジャーが楽をするための人材ではありません。きちんと切り分けてアサインメントしましょう。

ストレッチアサインメントでは仕事を与えすぎない

最後に、ストレッチアサインメントを行う際には、仕事を与えすぎないようにしましょう。対象の人材の向上心がどの程度か、または当人の資質を伸ばすにふさわしいプロジェクトがあるかなどの点を参考に、ストレッチアサインメントを行う時期やその難易度を調整する必要があります。 教育対象となっている人材の誰もが逆境に強い性質を備えているわけではありません。課題を与える時期や、課題そのものの難易度を見極めましょう。そして、課題に取り組んでいる最中は、積極的な手助けはしないようにしてください。 上司としてつい助け舟を出してあげたくなってしまう場面もあるかと思いますが、困難は直面している本人の力で乗り越えなければ意味がありません。辛抱強くじっくりと、部下の行動を見守ることが重要です。 適切なタイミングでフィードバックを行うことも意識しましょう。仕事を任せたら、部下の仕事には適時にフィードバックをする必要があります。また、「自分の努力は正しいのか？」「この方針で間違っていないのか？」など、部下の抱える悩みにもスピーディーに対応する必要があります。 仕事ぶりをただ見ているだけでも、過保護になりすぎても、良くありません。見守りつつ、大事な局面では必ず相談に乗る。この辺りのバランスを取ることが、ストレッチアサインメントを行ううえで、上司に最も求められる能力です。

05アサインメントを行う企業の事例

アサインメントを実施している企業として、島津製作所と参天製薬の2社が挙げられます。どちらも、部下をもつマネジャー、管理者の育成にジョブアサインメントを導入している事例です。 まず島津製作所には、将来的にリーダーとして活躍するポテンシャルを持つ人材を、早い段階で異文化の中で働かせる「海外現場研修」で、海外派遣を通したリーダー育成を推進しています。 この制度は、入社 3～5 年目の若手社員向けに 2012 年から開始されました。応募の際には、自己申告と上司推薦という2タイプから応募するようになっていて、目標を明示した申請書を提出しなければいけません。たとえば、「国内営業の成功事例を海外市場で試したい」「社内の業務システムをグローバル展開するサポートをしたい」「海外販社のローカル社員と一緒に自社製品シェア向上のため に働きたい」といった内容です。 早いうちに海外業務を経験することで、さまざまな価値観や考え方を学び、視野を広げる効果が明らかにあります。さらに、海外には待っていれば手を差し伸べてくれる上司 や同僚が周囲にいないため、自分で考えて仕事を行うようになり、相手の立場に立ったコミュニケーション力が鍛えられるのです。 2 年間の赴任を終え、帰国した社員には、本人の希望と部門の要求を考慮しながら、次の仕事がアサインされます。 また、参天製薬は、課長昇格前に研修を活用しながら計画的なジョブアサインメントを実行しています。研修を受けたあとには「本人、上司、研修トレーナー、人事」の 4者面談で育成課題を確認し、その内容に沿ったジョブアサインメントをします。 ジョブアサインメントを管理職昇進後に実施すると、どうしても業績向上に目が行きがちであるため、管理職に昇進する���の人物に設定している点に工夫が見られます。

<参照>

ジョブ・アサインメントの支援制度：島津製作所と参天製薬の事例

「研修をしてもその場限り」「社員が受け身で学ばない」を解決！ 研修と自己啓発で学び続ける組織を作るスクーの資料をダウンロードする

■資料内容抜粋 ・大人たちが学び続ける「Schoo for Business」とは？ ・研修への活用方法 ・自己啓発への活用方法　など

[staging4]

アサインとは？業界別の意味や類義語、使い方の注意点

ビジネスの現場でよく耳にする「アサイン」という言葉。アサインには「任命する」「割り当てる」など様々な意味合いがあり、業界やシーンによって使われ方が異なっています。 このコラムでは「アサイン」の意味や使い方、使用時の注意点などを紹介していますので、ぜひビジネスの場面でお役立てください。

このコラムを読んで分かること

アサインの意味と類似語との違い、使用時の注意点

業界別「アサイン」の使用方法

【目次】

アサインとは「任命する」「割り当てる」を意味する言葉

プロジェクトアサインにおける挨拶メールの例文

アサインの類似用語と意味の違い

アサインの対義語にあたる日本語

業界によって異なるアサインの意味と使い方

ビジネスでアサインを使用する際の注意点

まとめ

アサインとは「任命する」「割り当てる」を意味する言葉

アサイン（assign）とは、「任命する」「割り当てる」「付与する」などを意味する言葉です。ビジネスシーンでは、「任命する（役職等）」「仕事を人に割り当てる」などの意味で用います。

アサインには、目上の立場の人が下の人に対し、申し付ける意味合いが含まれています。そのため、ビジネスシーンにおいては、上司から部下に対して使うのが一般的で、例えば部下を新しいプロジェクトに加える際に「君を新プロジェクトにアサインすることにした」のように使われます。

反対に、アサインされる側の部下が使う場合は、「アサインされた」と受け身になります。部下が目上の方に向けて「アサインしました」と表現するのは不適切ですので注意しましょう。

プロジェクトアサインにおける挨拶メールの例文

ビジネスシーンでよくあるプロジェクトへのアサイン。アサインが決まった際には、上司や関係者にご挨拶のメールを送ることもあるでしょう。その際に「どのような内容のメールを送ればよいのか」、「失礼な表現をしてしまったらどうしよう」など、不安に思う人もいるかもしれません。そこで、ここではプロジェクトにアサインされた際、上司や同僚などに送る挨拶メールの例文をご紹介します。

例文1．アサインされたプロジェクトの管理者（上司）への挨拶メール件名：プロジェクト参加のご挨拶

△△部長

お疲れ様です。

この度、◎月◎日付で〇〇プロジェクトに

参加させていただくことになりました、営業企画部の□□です。

私はこれまでの◎年間、◎◎社以上のクライアントに対して

インサイト営業を担当しておりました。

〇〇プロジェクトでは、培った経験を活かしながら

チームに寄与できるよう努めてまいる所存です。

△△部長のお役に立てるよう一生懸命努力致しますので

ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて大変恐縮ですが、

プロジェクト参加のご挨拶を申し上げます。

例文2．社内関係者への挨拶メール件名：プロジェクト参加のご挨拶

〇〇プロジェクト関係各位

お疲れ様です。

この度、◎月◎日付で〇〇プロジェクトに

参加させていただくことになりました、営業企画部の□□です。

これまでは、××支社にて◎年間、

主に新規顧客の開拓を担当しておりました。

プロジェクトへの参加は初めてですので、

皆様にご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、

これまで以上に努力を重ねてまいりますので

ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールにて大変恐縮ですが、

プロジェクト参加のご挨拶を申し上げます。

アサインの類似用語と意味の違い

アサインと類似している用語、意味の違いについてお伝えしていきます。類似する言葉との違いを正しく理解し、ビジネスシーンによって使い分けしましょう。

アサインメントとの違いは品詞か否か

「アサインメント（assignment）」は、アサイン（assign）の名詞形です。「割り当て」や「業務」「課題」などの意味合いを持っています。「アサインする」という表現は、動詞と動詞が並んでいるため、英語の表現としては不適切な表現です。正しくは「アサインメントする」という表現になります。ただし、実際のビジネスシーンにおいては、「アサインする」で使われる場合が多いので、こうした情報も踏まえて覚えておくと良いでしょう。

ジョインとの違いは能動的か自発的か

アサイン（assign）は目上の立場から任命されるものなので、受動的な意味になります。 それに対して、ジョイン（join）は、自分自身から仕事やその取組に加わるような意味合いになり、能動的な意味合いを持っています。アサイン（assign）が受動的で、ジョイン（join）が自発的と、覚えておくと良いでしょう。