#hr management

[bloghr-humanresources]

Chuyện Ngành Nhân Sự HR: Bảy giai đoạn Vòng đời nhân viên

Tìm kiếm và giữ chân nhân tài là một thách thức lớn mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt. Trong bối cảnh thị trường lao động cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, xây dựng một mối quan hệ lâu dài và bền vững với nhân viên là điều vô cùng quan trọng. Vòng đời nhân viên (Employee life cycle) chính là công cụ giúp doanh nghiệp đạt được điều này. Vậy vòng đời nhân viên là gì và bao gồm những giai đoạn nào?

Vấn đề thường gặp trong cách hiểu về vòng đời nhân viên

Nhiều người thường hiểu rằng vòng đời nhân viên bắt đầu từ ngày nhân viên ký hợp đồng và kết thúc vào ngày làm việc cuối cùng. Tuy nhiên, quan niệm này chưa đầy đủ. Thực tế, vòng đời nhân viên bắt đầu từ giai đoạn trước tuyển dụng và kéo dài cả sau khi nhân viên nghỉ việc. Bằng cách hiểu rõ từng giai đoạn của vòng đời nhân viên, doanh nghiệp có thể xây dựng được các chiến lược phù hợp để thu hút, phát triển và giữ chân những nhân viên tài năng.

7 Giai Đoạn Của Vòng Đời Nhân Viên

1. Thu hút (Attraction)

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ:

Trước khi ứng viên nộp hồ sơ, họ cần biết đến doanh nghiệp của bạn. Do đó, việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding) là vô cùng quan trọng. Thương hiệu nhà tuyển dụng bao gồm tất cả những yếu tố khiến doanh nghiệp trở nên hấp dẫn với người tìm việc, chẳng hạn như văn hóa công ty, môi trường làm việc, cơ hội phát triển, chế độ đãi ngộ,…

Để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động như:

Xác định giá trị cốt lõi và thông điệp thương hiệu: Xác định những gì doanh nghiệp muốn truyền tải đến ứng viên về văn hóa và môi trường làm việc. Tạo nội dung thu hút: Chia sẻ những câu chuyện về nhân viên, văn hóa công ty, các hoạt động phúc lợi,… trên website, mạng xã hội và các kênh truyền thông khác. Tham gia các hội chợ việc làm và sự kiện tuyển dụng: Gặp gỡ trực tiếp ứng viên và giới thiệu về doanh nghiệp. Cung cấp trải nghiệm ứng tuyển tốt: Đảm bảo quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả.

Định vị giá trị nhân viên: Lợi ích nhân viên nhận được:

Ngoài việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ giá trị mà họ mang lại cho nhân viên. Đây là những lợi ích mà nhân viên sẽ nhận được khi làm việc tại doanh nghiệp, bao gồm:

Mức lương cạnh tranh Chế độ đãi ngộ tốt Môi trường làm việc chuyên nghiệp Cơ hội phát triển bản thân Văn hóa công ty gắn kết Cân bằng công việc và cuộc sống Doanh nghiệp cần hiểu rõ những gì nhân viên mong muốn và quan tâm để có thể đưa ra những giá trị phù hợp.

2. Tuyển dụng (Recruitment)

Đây là giai đoạn doanh nghiệp tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng. Việc tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân viên tài năng và phù hợp với văn hóa công ty.

3. Định hướng (Onboarding)

Vai trò quan trọng của đào tạo hội nhập:

Đào tạo hội nhập (Onboarding) là quá trình giúp nhân viên mới hòa nhập với môi trường làm việc và văn hóa công ty. Đây là giai đoạn quan trọng giúp nhân viên hiểu rõ về công việc, đồng nghiệp và các quy định của doanh nghiệp.

Giúp nhân viên hòa nhập và thích nghi:

Chương trình đào tạo hội nhập hiệu quả sẽ giúp nhân viên mới:

Hiểu rõ về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Làm quen với văn hóa công ty và môi trường làm việc. Nắm rõ chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn của công việc. Gặp gỡ và kết nối với đồng nghiệp. Tiếp cận các nguồn thông tin và hỗ trợ cần thiết.

4. Phát triển (Development)

Đầu tư đào tạo, phát triển nhân viên:

Đầu tư vào phát triển nhân viên là chìa khóa để doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh. Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên các cơ hội học tập và phát triển để họ nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng:

Việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng sẽ giúp nhân viên xác định được mục tiêu nghề nghiệp và có động lực để phấn đấu.

5. Giữ chân (Retention)

Phương pháp giữ chân nhân viên tài năng:

Giữ chân nhân viên tài năng là một thách thức lớn đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiệu quả để giữ chân nhân viên như:

Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh Môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến Văn hóa công ty cởi mở và tôn trọng Cân bằng công việc và cuộc sống

Văn hóa doanh nghiệp gắn kết:

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân nhân viên. Doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa công ty cởi mở, tôn trọng, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển và đóng góp.

6. Chia tay (Separation)

Quản lý quy trình chia tay nhân viên chuyên nghiệp:

Quá trình chia tay nhân viên cần được quản lý một cách chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định, giải quyết các khoản lương thưởng và phúc lợi còn lại của nhân viên. Doanh nghiệp cũng nên tổ chức một buổi gặp gỡ để tri ân những đóng góp của nhân viên trong thời gian qua.

Bài học rút ra từ giai đoạn chia tay:

Giai đoạn chia tay cũng là cơ hội để doanh nghiệp rút ra bài học kinh nghiệm cho việc quản lý nhân sự trong tương lai. Doanh nghiệp cần tìm hiểu lý do nhân viên nghỉ việc để có thể cải thiện môi trường làm việc và chính sách nhân sự.

7. Giai đoạn cuối: Cựu nhân viên (Alumni)

Lợi ích của việc xây dựng mối quan hệ với cựu nhân viên:

Cựu nhân viên là một nguồn tài nguyên quý giá cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ với cựu nhân viên để:

Thu hút họ quay lại làm việc cho doanh nghiệp trong tương lai. Nhờ họ giới thiệu ứng viên tiềm năng. Tận dụng mạng lưới quan hệ của họ để phát triển kinh doanh. Nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Chiến lược xây dựng cộng đồng cựu nhân viên:

Doanh nghiệp có thể xây dựng cộng đồng cựu nhân viên bằng cách:

Tổ chức các buổi gặp gỡ định kỳ. Cung cấp các chương trình ưu đãi cho cựu nhân viên. Chia sẻ thông tin về doanh nghiệp và các hoạt động của cựu nhân viên trên website và mạng xã hội. Khuyến khích cựu nhân viên tham gia vào các hoạt động của doanh nghiệp.

Lời kết

Bằng cách hiểu rõ và quản lý hiệu quả vòng đời nhân viên, doanh nghiệp có thể xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng, gắn bó và đóng góp cho sự thành công chung của doanh nghiệp

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Vòng đời nhân viên là gì?

Vòng đời nhân viên là một mô hình mô tả các giai đoạn mà một nhân viên trải qua trong suốt thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

2. Có bao nhiêu giai đoạn trong vòng đời nhân viên?

Có 7 giai đoạn trong vòng đời nhân viên: thu hút, tuyển dụng, định hướng, phát triển, giữ chân, chia tay và cựu nhân viên.

3. Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm đến vòng đời nhân viên?

Vòng đời nhân viên giúp doanh nghiệp hiểu rõ các nhu cầu và mong muốn của nhân viên ở từng giai đoạn, từ đó xây dựng các chiến lược phù hợp để thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài.

4. Doanh nghiệp có thể làm gì để cải thiện vòng đời nhân viên?

Doanh nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp sau để cải thiện vòng đời nhân viên:

Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ. Cung cấp chương trình đào tạo và phát triển hiệu quả. Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và gắn kết. Áp dụng các chính sách giữ chân nhân viên hiệu quả. Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với cựu nhân viên.

#business #hr #hr analytics #hr consultancy #hr management #hrm #human resources #sale

[hrforhumanswork]

Hey there, fellow #humans! We’re thrilled to kickstart this journey with you on HR for Humans at Work, where we’re all about making #work… well, work #better! Join us!

Visit our website: hrforhumans.work. See you there!

#hrforhumans #hrforhumansatwork #HR #humanity #humanresources

#career #hr #hr administration #hr management #human resources #hr for humans #hr for humans at work

[grplindia]

Hiring Now HR General

https://bhartihr.com/job-details.php/hr-generalist Immediate Hiring Hr Generalist (Female Only). Work Location - Lucknow, Salary - 30-40k PM, Interested Candidates send Their Resume At- [email protected] Call & WhatsApp - 8188998866, 9984703333 Visit: www.bhartihr.com

#job #jobs #jobsearch #best jobs #job interview #career #lucknow #jobs from home #best hr company #hr management #hr services #hr software #hrnygirl #recruitment #career advice #human resources #employment #human resource planning #artificial intelligence #human resource training #payroll #salary negotiation

[superworksmarketing]

#bussiness #software #tech #technology #leave policy for employees #employee leave policy #Leave Policy #Employee sick leave policy #leave policy for employees sample #HR Toolkit #Superworks #hr management #HR Software

[bizmolecules1234]

#human resources #hr management

[thestartupsguide]

#hr management #performance tracking #kpis

[nonprofithr]

Unlocking Success: The Power of HR Outsourcing for Your Business

In today's fast-paced business landscape, organizations of all sizes are constantly searching for ways to optimize their operations, cut costs, and drive growth. One powerful strategy that has gained significant traction in recent years is HR outsourcing. This approach allows companies to delegate their human resources functions to specialized service providers, freeing up valuable time and resources to concentrate on their core business objectives. In this blog post, we will explore the numerous benefits of HR outsourcing and how it can be a game-changer for your company.

Cost Efficiency

Managing an in-house HR department can be costly, with expenses ranging from salaries and benefits to office space and technology. By outsourcing HR functions, you can convert these fixed costs into variable ones, paying only for the services you need when you need them. This cost-effective approach can significantly impact your bottom line and help you allocate your resources more strategically2.

Expertise and Compliance

HR outsourcing providers specialize in HR management, ensuring that your company remains compliant with ever-changing employment laws and regulations. They bring a wealth of expertise to the table, offering guidance on recruitment, training, benefits administration, and more. This expertise can help your organization avoid costly legal issues and streamline HR processes.

Time Savings

HR tasks can be time-consuming, diverting your attention from essential business activities. Outsourcing HR functions allows your internal teams to focus on core operations and strategic initiatives. With administrative burdens lifted, you can drive productivity and innovation within your organization.

Access to Cutting-Edge Technology

Many HR outsourcing providers offer state-of-the-art HR technology and software solutions that streamline processes such as payroll, time tracking, and performance management. These tools can improve efficiency, accuracy, and overall HR performance.

Scalability and Flexibility

As your business grows or contracts, your HR needs change. HR outsourcing can scale with your organization, adapting to your requirements without the hassle of hiring or laying off staff. This flexibility enables you to respond to market dynamics more efficiently.

Employee Satisfaction

When HR processes are managed efficiently and accurately, employees experience fewer disruptions, leading to increased job satisfaction. Happy employees are more engaged and productive, which, in turn, positively impacts your company's success.

Risk Mitigation

Outsourcing HR can help mitigate risks associated with employee turnover, labor disputes, and compliance issues. Your outsourcing partner can provide insights and strategies to reduce these risks and ensure smoother operations.

Strategic HR

With the administrative burden lifted, your in-house HR team can shift their focus to strategic initiatives, such as talent development, succession planning, and culture building. This shift in perspective can transform HR from a cost center into a strategic partner driving business growth.

Nonprofit HR specializing in HR outsourcing, is not just a cost-saving strategy; it's a strategic move that can transform your organization. By partnering with Nonprofit HR experts, leveraging cutting-edge technology, and optimizing your HR processes, you can streamline operations, reduce risks, and position your business for long-term success. If you're looking to unlock your company's full potential, consider exploring Nonprofit HR's services as a viable option for your organization.

#hr #nonprofit hr #business #entrepreneur #hr outsourcing #hr solutions #hr management

[mentorshelly]

You Won't Believe What HR Consultants Can Do for Your Business

As a business owner or manager, you may be familiar with the myriad of employment laws and ethical standards that govern your company’s operations. However, with the constantly evolving legal landscape and increased public scrutiny, it can be challenging to keep up and ensure your business is staying compliant and ethical. This is where HR consultants come in. HR consultants are experts in…

View On WordPress

#business compliance #business ethics #compliance #compliance consulting #employment law #employment lawyers #employment regulations #ethical business practices #Ethical Standards #HR #HR Consultants #HR Management #HR Strategy #HR Support #human resources #labor laws #legal compliance #workplace compliance #workplace ethics #workplace rights #workplace rules

[mit-university-shillong]

#emba course #emba courses #emba #hr management #human resource management emba #executive program in india #executive programs #executive mba #exe #executive jobs #executive leadership #executive management course #mbaprograms #mba programs #online mba #mba courses #mit meghalaya #mit executive mba #mit shillong #mit university #mit university shillong #emba from mituniversity #mituniversityshillong #mituniversity

[ascenthcmapp]

Streamline Your Training Programs with a Training Management System

In today’s fast-paced business environment, the success of any organization heavily relies on the continuous development and upskilling of its workforce. Training programs play a pivotal role in equipping employees with the knowledge and skills necessary to excel in their roles and contribute effectively to the company's objectives. However, managing these training initiatives efficiently can be a daunting task without the right tools in place. That’s where a Training Management System (TMS) steps in to revolutionize the way organizations handle their training programs.

What is a Training Management System?

A Training Management System, often abbreviated as TMS, is a comprehensive software solution designed to streamline the entire process of planning, organizing, delivering, and tracking training activities within an organization. From scheduling training sessions to managing resources and tracking progress, a TMS automates and centralizes all aspects of training management, making it easier for administrators, trainers, and learners to collaborate effectively.

Key Features and Benefits:

1. Centralized Administration:

Simplified Course Creation: TMS allows administrators to create, customize, and manage training courses effortlessly. From uploading course materials to defining prerequisites, everything can be done within a centralized platform.

User Management: Easily manage user profiles, roles, and permissions, ensuring that each employee has access to the relevant training materials and resources.

2. Seamless Training Delivery:

Online and Offline Access: TMS provides flexibility by offering both online and offline access to training materials. Employees can access courses anytime, anywhere, even without an internet connection.

Virtual Classroom Integration: With the rise of remote work, integrating virtual classroom capabilities into the TMS enables organizations to conduct live, interactive training sessions regardless of geographical barriers.

3. Progress Tracking and Reporting:

Real-time Progress Monitoring: Track the progress of individual learners or groups in real-time, allowing administrators to identify areas of improvement and intervene when necessary.

Comprehensive Reporting: Generate detailed reports on training effectiveness, completion rates, and learner performance to assess the ROI of training initiatives and make data-driven decisions.

4. Resource Optimization:

Resource Allocation: Efficiently allocate training resources such as trainers, venues, and materials, maximizing utilization and minimizing costs.

Automated Scheduling: Streamline the scheduling process by automating tasks such as course scheduling, trainer assignment, and participant registration, reducing administrative overhead.

5. Personalized Learning Experience:

Adaptive Learning Paths: Tailor training programs to meet the unique learning needs and preferences of individual employees, ensuring a personalized learning experience.

Skill Gap Analysis: Conduct skill gap assessments to identify areas where employees need additional training and recommend relevant courses to bridge those gaps.

Conclusion:

In today’s knowledge-driven economy, investing in employee training and development is no longer a luxury but a strategic imperative for organizations aiming to stay ahead of the competition. A Training Management System serves as a catalyst for optimizing training processes, enhancing employee engagement, and ultimately driving business success. By leveraging the advanced features and benefits of a TMS, organizations can create a culture of continuous learning, empower their workforce, and unlock the full potential of their talent pool.

Are you ready to transform your training programs and take your organization to new heights? Explore the possibilities with a Training Management System today!

#hr management #time and attendance sofytware #training management system #contract management

[beginner111111]

Cloud-based HRM software in UK

Attendance Keeper is a cloud-based HRM software that equips organizations with a comprehensive suite of HR management and payroll applications. Attendance Keeper employee management system empowers companies to streamline and manage various HR processes, including recruiting, onboarding, time tracking, performance management, compensation, and benefits administration. With Attendance Keeper, organizations benefit from a centralized platform for managing employee data, automating HR tasks, and tracking HR analytics.

Designed to be user-friendly, flexible, and scalable, Attendance Keeper HR management system caters to organizations of all sizes, allowing customization and automation of HR processes to meet unique needs. The system seamlessly integrates with other Attendance Keeper applications, such as financial management, talent management, and workforce planning, providing organizations with a holistic view of their workforce.

By leveraging Attendance Keeper HR management system, organizations can enhance HR efficiency, minimize manual errors, ensure compliance with HR regulations, and empower employees with self-service capabilities. Employees can easily manage their personal information, request time off, and access pay stubs, contributing to a more streamlined and productive HR environment

#hr management #hr software #hrm management #hrm software #employee management system #hr management system #hr solutions #hrm solution #hr solution #hr process

[optistaff]

what is On Site HR Administration???

#jobs #jobsearch #online jobs #jobseekers #job interview #employment #inside job #job search #work #career #hr manager #hr management #humanresources #human resource management #human resource consulting #human resource services #human resource planning #hiring now #hiring and recruiting #hiring near me #hiring services #hiring process #recruitment #recruiting #hiring solutions #recruiters #hire #startup

[pagaar]

Say goodbye to payroll paperwork headaches with Pagaar! Let our payroll software streamline your processes, leaving you with happy staff and a thriving business.

.

.

.

#pagaarsoftware #pagaar #hrsolution #salarymanagement #hrmanagement #accuracy #staffmanagement #hr management #hr professional #payroll software

[mitsdedistance]

#distance learning #distance education #distance courses #distance mba #distancelearning #mitsde #distance learning mba #pgdm #pgdm colleges #pgdm course #mba in human resource management #humanresourcemanagement #hrm #hrmanagement #hr management #hr #human capital management #human rights #office space #pg course #pg programs #pg courses

[thestartupsguide]

#hr management #hr manager #team building

[flexigurus-blog]

Competency Frameworks Demystified: A Simplified Approach to Understanding the Basics Part 1

A competency framework is a benchmark that can be used to monitor performance and design talent management strategies such as hiring, development, and performance assessment. These frameworks can be used to keep personal growth and company goals in line, so the company objectives are met​​​.

Competency frameworks must be simple to understand and implement. Complicated frameworks create confusion and are not effective. A simple, streamlined competency framework is much easier to outline, understand, and apply to everyone. Such a framework tells staff how they can improve their performance. Expectations are clearly outlined, enabling better talent development, and performance management.

Understanding Competency Frameworks:

Competency is the total of skills, knowledge, and behaviours to efficiently perform a job. You may have the skills and knowledge but it is of no use till it is applied correctly. Competencies can help people adapt and succeed in different situations. Therefore, a competent individual is well-equipped to meet the challenges of his roles, contributing to both personal and organizational success.

Competency frameworks define specific competencies for each role within an organization. These frameworks thus are effective guides that not only identify the knowledge, skills, and attributes that employees need but also gear them toward performing well at their jobs. By clearly outlining the expected competencies, companies can then easily streamline the processes of recruitment, training, development, and performance evaluation. Managing talent is simplified with a ready competency framework; it is also easy for people to understand the expectations of their roles.

Components of Competency Frameworks:

KSABs-is an abbreviation for knowledge, skills, abilities, and behaviours. These are the key factors that decide a job competency. Knowledge means knowing the subject in theory or practice. Skills are acquired or earned abilities to perform a job or task with a pre-decided goal within a certain time. Skills of all kinds can be acquired with experience or training. Abilities are how well someone can perform a task-mentally and physically. You can be “able” only when you have both “skills” and “knowledge.” Behaviour is the overall conduct of an individual, be it with self, or others, and reflects character and professionalism.

KSABs are crucial in defining job roles and setting expectations of people from their roles. If a person has Knowledge about the job then he can perform efficiently. Skill is how the person practically applies what he knows in his job. Abilities represent the potential to perform tasks to the required standard, often underpinning both knowledge and skills. Behaviours are the attitude towards a job and will include communication, teamwork, and problem-solving abilities that also have an impact on office culture and performance. KSABs outline the competencies required for a job role, serving as a guide for recruitment, training, and performance evaluation processes.

Designing a Competency Framework:

A systematic approach is necessary when creating a competency framework with a clear definition of skills, knowledge, and behaviours necessary for every job role in a company. First, an understanding of the business strategy is necessary so the framework is in line with the broader goals of the company. It can begin with a discussion with senior leaders who can help with their input about the goals and objectives of the company. Their support is also needed for the implementation of a competency framework.

When stakeholders, especially senior leadership are involved, getting their go-ahead for integration of the competency framework into the company structure and processes becomes quick and easy. Also, leaders are the best people to help HR understand the company’s mission, vision, values, and goals so that the competencies are not mismatch with these elements. The next step is a thorough study of job descriptions, business plans, and regulations to understand the kind of competencies required to function within roles. Then these competencies must be strategically tied in with the business goals. The success of this process lies in it matching the staff and company objectives.

Benefits of Competency Frameworks:

Drawing up “Competency frameworks” comes with multiple advantages that can put the company on the route to success. The frameworks enable efficient recruitment and selection processes, so you can identify and hire the right candidates. You not only have people with the right skills for a particular position but also have better quality people. Such competency-based recruitment is a fair and objective process, removing biases as known in traditional hiring methods.

At the same time, staff also gains from such frameworks as it is beneficial for growth, development, and performance management. Also, by aligning job requirements with individual competencies, companies can develop training programs to address skill gaps. Appraisals can also be unbiased and more objective when done using the framework. Feedback can also be more precise and meaningful. This is great for the growth and career advancement of the employee as well as great for the company. Thus, there is nothing quite like having competency frameworks in place as they are the base for developing skilled, motivated people and pushing efforts towards business excellence.

Integration with HR Processes:

Competency frameworks are critical in merging the operations process with HR functions. In the recruitment phase, competency frameworks help in hiring the right people by evaluating certain competencies for specific roles. HR professionals can confidently make better hiring decisions; all that they need to analyse is whether the candidate’s skills meet the set job requirements. These frameworks are also helpful in facilitating training initiatives within teams and the organization on the whole. Skill gaps and development areas are quickly identified with these frameworks, so HR can also tailor training programs to address these when mapping up the training content.

These frameworks also help in succession planning, by evaluating the core competencies needed in leadership roles. HR can then go-ahead and groom the right candidates to be successors for a smooth transition. To sum up, there is no replacing the competency framework process if the company has to grow and excel.

By Flexi Ventures

#flexi ventures #Competency Frameworks #hr challenges #hr consultancy #hr management #hr policy